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使用前のご準備

打ち合わせ

・催し物を円滑に進行するため、舞台設備などの打ち合わせは2週間前までに必ずご来館のうえおこなってください。
・進行スケジュール、プログラム等をお作りになる場合も、事前に打ち合わせください。
・催し物の舞台進行責任者を決め、会館との打ち合わせはその方とおこなわせていただきます。

届け出

・施設の使用に伴い届け出等の必要が生じた場合は、下記官公署へ手続きをおこなってください。
下関警察署　083-231-0110
下関中央消防署　083-233-9115

ご留意いただくこと

（1）特別の設備を設け、また特別の器具等を使用するときは、事前に会館の承認を受けてください。
（2）許可された使用時間には「仕込み（準備）」や、観客・出演者の入場及び退場、後始末などに要する時間を含みますので許可された時間内にすべて終了するよう催し物の企画をしてください。
（3）主催者は事前に非常口及び避難経路をチェックし非常の際は入館者を安全に館外へ誘導してください。
（4）舞台上で舞台演出上必要な火気を使用する場合、会館の承認を受けたのち、「裸火等禁止行為の解除申請書」を消防署に届け出、その写しを開演日前日までに、会館に提出し承認を受けてください。
また、楽屋、リハーサル室、ロビー等で火気を使用される場合、事前に会館に届け出て使用許可を受けてください。
（5）楽屋、ロビー、客席等で電源を使用される場合、事前に会館の承認を受けてください。
（6）受付、案内、楽屋整理、入場整理、場内放送等は主催者側でご手配ください。また舞台道具、使用設備品の準備、後始末は主催者側でおこなってください。
（7）会館で物品等の販売及びチラシ・パンフレットの配布をする場合、事前に会館に届け出て承認を受けてください。